Ajuster la sécurité d'exécution de certaines productions

Pour des raisons de sécurité et de gestion du risque, plusieurs productions ne sont pas utilisées au quotidien, mais uniquement en contexte de massif. Les gens de terrain sont appelés à monnayer des sommes à des employés de façon régulière et pas seulement en fin d’année. Comme il n’y a aucune validation sur les dossiers sélectionnés en fonction du rôle de l’employé, le risque est élevé qu’un employé déclenche par erreur, par exemple, le monnayage des banques de maladie pour l’organisme au complet. Au CSSDM, cela est arrivé une fois et depuis, les productions de monnayage ont été retirées aux employés. Cela est dommage, car ils perdent de beaux automatismes et la gestion manuelle engendre beaucoup d’erreurs (comme par exemple, faire le paiement de remboursement, mais oublier de diminuer la banque).

Pour ces raisons, nous aimerions proposer un ajustement qui permettrait de redonner l’accès aux productions pour les utilisateurs terrain. Nous avons déjà un paramètre, dans le profil de sécurité, « Administrateur de productions ». Seuls les utilisateurs ayant ce profil devraient pouvoir déclencher une production pour l’organisme au complet. Cela signifie d’avoir le droit de déclencher une production sans spécifier de critère sous l’onglet Sélection des employés comme la production Remboursement de la banque de maladie ou encore en sélectionnant le paramètre spécifique « organisme » comme la production Rétroactivité des paiements sur pièce.

Voici une liste de productions qui pourraient être redonnées de manière sécuritaire aux utilisateurs terrain. Si pour l’utilisateur, le paramètre « Administrateur de productions » n’est pas coché dans son profil de sécurité, valider la sélection effectuée aux productions et émettre un message d’erreur obligeant l’utilisateur à effectuer une sélection :

• Versement annuel des ASM = Sélection différente de « organisme ».

• Remboursement des banques de maladie monnayable = Au moins un critère de sélection sous l’onglet « Sélection des employés ».

• Remboursement des autres banques = Au moins un critère de sélection sous l’onglet « Sélection des employés ».

• Rétroactivité des paiements sur pièces = Sélection égale à « Rétro individuelle » et au moins un critère de sélection sous la plaquette « Matricules ».

• Ajustement 3/2600 = Sélection différente de « organisme ».

• Annulation de paiements = Au moins un critère de sélection sous l’onglet « Sélection des employés ».

• Calcul des compensations pour dépassements d’élèves = Case Matricules décochée de manière à sélectionner au moins un matricule.

Peut-être manque-t-il des productions, du moins, cela reflète les essentiels pour le côté rémunération.

Il ne nous est pas possible d’évaluer si la validation sur le paramètre « Administrateur de productions » est la meilleure option, car nous ne savons pas tous ce qui est relié à ce paramètre. Toutefois, au CSSDM actuellement, seuls les profils ayant droit à déclencher des productions massives ont ce paramètre de coché. Est-ce la réalité dans tous les OS ? Peut-être qu’un nouveau paramètre serait nécessaire ?

En conclusion, nous jugeons cette demande très pertinente puisqu’elle redonne, de manière sécuritaire, l’accès à certaines productions du système PAIE et GRH et qui permettront de faciliter et accélérer le travail, éliminer des sources potentielles d’erreurs qui permettront d’éviter des ajustements manuels aux dossiers et dans les productions annuelles comme Percos. De plus, nous croyons que cela bénéficiera à l’ensemble des utilisateurs du réseau.