Lorsque nous fermons les contrats des enseignants à temps partiel, en fin d'année scolaire, l'enseignant n'a plus accès aux dossiers de ses élèves. Aucun solution trouvée jusqu'à maintenant sauf qu'il faut faire des modifications manuelles dans tous les dossiers des employés E3.
Nous devons annuellement fermer tous les emplois à la pièce pour le personnel enseignant et le personnel de soutien afin de s'assurer qu'ils n'ont plus accès aux élèves de l'établissement inscrit dans l'emploi. La gestion des dossiers à la pièces devient une charge supplémentaire et ce, de façon quotidienne pour les employés à la rémunération. Ce lien ne devrait plus exister entre la paie et GPI. Sinon, un autre onglet devrait apparaitre dans la paie où nous pourrions inscrire les lieux de travail de l'employé annuellement sans aucun impact dans son dossier d'emploi.
Je compatis avec la surcharge de travail. Pour ma part je suis TOS, je ne m'occupe donc pas des contrats dans la paie et je trouve très contraignante cet impact de la paie sur l'accès des enseignantes et enseignants aux dossiers des élèves, sur lequel je n'ai aucun contrôle, alors qu'une grande partie de ma tâche consiste à donner des accès aux enseignants! J'aimerais quasiment avoir une surcharge de travail qui me permettrait d'avoir ce contrôle!
Dans GPI, Nous entrons automatiquement une date de fin le 2 juillet suivant la fin de l'année scolaire dans les profils de sécurité, donc ce n'était pas un problème pour GPI-Internet. Au besoin, nous pouvions changer cette date lors de la production des bulletins si une secrétaire constatait qu'un enseignant n'avait pas entré des résultats. Avec Mozaïk Portail, comme je le disais nous n'avons pas cette possibilité.
Cette année, les secrétaires ont commencé à utilisé la tuile "Accès aux groupes" pour vérifier si les enseignants avaient bien entré les résultats. Ceux-ci avaient jusqu'au 28 juin pour faire cela. Le contrat est fermé, pouf! plus rien. J'ai reçu plein d'appels et de courriels de panique, tout d'abord de quelques enseignants retardataires, puis de secrétaires qui ne voyaient pas les résultats dans l'accès aux groupes mêmes s'ils avaient été entrés. Autant vous dire que c'est déplaisant.
Autre situation, une direction d'école secondaire devient directrice d'école primaire, le 1er juillet, en pleine transmission de résultats au ministère, son contrat à la paie change et comme son lieu de travail change, elle n'a plus accès à son école secondaire. Encore là, 3 courriels inquiets, de trois directrices différentes qui me demandent pourquoi je lui ai enlevé ses accès!
Une amélioration sera définitivement bienvenue. Merci
Lorsque nous fermons les contrats des enseignants à temps partiel, en fin d'année scolaire, l'enseignant n'a plus accès aux dossiers de ses élèves. Aucun solution trouvée jusqu'à maintenant sauf qu'il faut faire des modifications manuelles dans tous les dossiers des employés E3.
Nous devons annuellement fermer tous les emplois à la pièce pour le personnel enseignant et le personnel de soutien afin de s'assurer qu'ils n'ont plus accès aux élèves de l'établissement inscrit dans l'emploi. La gestion des dossiers à la pièces devient une charge supplémentaire et ce, de façon quotidienne pour les employés à la rémunération. Ce lien ne devrait plus exister entre la paie et GPI. Sinon, un autre onglet devrait apparaitre dans la paie où nous pourrions inscrire les lieux de travail de l'employé annuellement sans aucun impact dans son dossier d'emploi.