Permettre l'inscription par un parent qui n'est pas détenteur de l'adresse principale
Cela permettrait à tous les parents de pouvoir faire l'inscription de l'enfant. Souvent le parent principal n'est pas nécessairement celui qui s'occupe véritablement du dossier scolaire de son enfant. Il faut donc faire l'envoi papier des documents. Il serait plus simple si les deux parents avaient la possibilité de faire l'inscription.
Un parent séparé soulève une difficulté liée au processus de réinscription en ligne via Mozaïk. Actuellement, seul le parent « principal » dans le dossier a la capacité d’effectuer la réinscription scolaire des enfants. Cette situation pose problème lorsque :
Les deux parents ont la garde partagée et souhaitent gérer conjointement les inscriptions.
Un changement d’école est prévu et nécessite l’action du parent « principal » avant que l’autre puisse intervenir.
Le parent désigné comme responsable ne fait pas la réinscription rapidement, retardant ainsi l’admission et la participation à des choix scolaires importants (ex. : sélection d’options, admission à une école alternative).
La plateforme ne permet pas de déléguer ou partager certaines tâches administratives entre les deux parents.
Solutions possibles
Révision des accès parentaux dans Mozaïk
Étudier la possibilité d’accorder des droits d’accès équivalents aux deux parents ayant la garde légale, afin que chacun puisse effectuer la réinscription et initier un changement d’école.
Mettre en place un système permettant de déléguer l’action à l’autre parent, sous réserve d’un consentement mutuel.
Mise en place d’un processus de validation manuelle
Permettre à un parent qui ne détient pas l’accès prioritaire de soumettre une demande de réinscription ou de changement d’école, avec validation par l’école ou le CSSL pour éviter les blocages administratifs.
Accompagnement administratif en cas de désaccord ou d’inaction
Prévoir une procédure pour que le CSSL puisse intervenir en cas d’inaction du parent responsable, évitant ainsi des inscriptions tardives pénalisantes pour l’enfant.
Offrir un soutien aux parents séparés afin de clarifier les étapes à suivre dans Mozaïk selon leur situation familiale.
Clarification des politiques d’inscription pour les parents séparés
Informer les parents séparés des démarches possibles lorsqu’un changement d’école est nécessaire et des alternatives en cas de blocage administratif.
Adapter la communication pour éviter que ces situations entraînent des retards nuisant aux enfants.
Je suis d'accord, parce que les parents qui ont la garde partagée veulent avoir un accès même si l'adresse du ministère est celle de l'autre parent. Il arrive aussi qu'un parent soit plus au fait des technologies que l'autre.
Problématique
Un parent séparé soulève une difficulté liée au processus de réinscription en ligne via Mozaïk. Actuellement, seul le parent « principal » dans le dossier a la capacité d’effectuer la réinscription scolaire des enfants. Cette situation pose problème lorsque :
Les deux parents ont la garde partagée et souhaitent gérer conjointement les inscriptions.
Un changement d’école est prévu et nécessite l’action du parent « principal » avant que l’autre puisse intervenir.
Le parent désigné comme responsable ne fait pas la réinscription rapidement, retardant ainsi l’admission et la participation à des choix scolaires importants (ex. : sélection d’options, admission à une école alternative).
La plateforme ne permet pas de déléguer ou partager certaines tâches administratives entre les deux parents.
Solutions possibles
Révision des accès parentaux dans Mozaïk
Étudier la possibilité d’accorder des droits d’accès équivalents aux deux parents ayant la garde légale, afin que chacun puisse effectuer la réinscription et initier un changement d’école.
Mettre en place un système permettant de déléguer l’action à l’autre parent, sous réserve d’un consentement mutuel.
Mise en place d’un processus de validation manuelle
Permettre à un parent qui ne détient pas l’accès prioritaire de soumettre une demande de réinscription ou de changement d’école, avec validation par l’école ou le CSSL pour éviter les blocages administratifs.
Accompagnement administratif en cas de désaccord ou d’inaction
Prévoir une procédure pour que le CSSL puisse intervenir en cas d’inaction du parent responsable, évitant ainsi des inscriptions tardives pénalisantes pour l’enfant.
Offrir un soutien aux parents séparés afin de clarifier les étapes à suivre dans Mozaïk selon leur situation familiale.
Clarification des politiques d’inscription pour les parents séparés
Informer les parents séparés des démarches possibles lorsqu’un changement d’école est nécessaire et des alternatives en cas de blocage administratif.
Adapter la communication pour éviter que ces situations entraînent des retards nuisant aux enfants.
Je suis d'accord, parce que les parents qui ont la garde partagée veulent avoir un accès même si l'adresse du ministère est celle de l'autre parent. Il arrive aussi qu'un parent soit plus au fait des technologies que l'autre.