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Idées épinglées

ÉPINGLÉE Moduler Achat pour prévoir une délégation de pouvoirs complexe
Nous avons une délégation de pouvoirs granulaire (voir le chapitre 5 de notre règlement), avec des seuils différents selon le type de contrat. Par exemple, nos contrats d'approvisionnement n'ont pas le même seuil de délégation que pour une personn...
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Achat

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Ajout de la description de catégorie issue du catalogue dans la commande

Ajout de la catégorie et de sa description dans les ligne de commandes d'achat pour les items issue du catalogue, permettrai de classifier les commande par catégories et faciliterait le suivi, l'approbation par catégorie de produits / Programmes É...
Il y a environ un mois dans Achat / Approvisionnement 0

rajouter une case a cocher quand tout les items dans un bon de commande ont le même code budgétaire

Lors de la création de b/c chaque item non inventorié on doit entrer pour chaque item le code budgétaire . Souvent c'est le même et quand on a beaucoup de ligne cela aiderait notre vitesse d'éxécution
Il y a environ un mois dans Achat 0

Signatures des bons de commande attitrés aux unités administratives

Nous avons des acheteurs qui sont attitrés à plusieurs établissements avec des directions différentes, cependant on ne peut attribuer qu'une seule signature par nom d'utilisateur ce qui fait que la signature d'une direction se retrouve sur une com...
Il y a 3 mois dans Achat / Approvisionnement 0

Limiter le transfert d'un bon de commande à Dofin tant qu'il n'est pas approuvé et receptionné

Présentement, aussitôt qu'un bon de commande est créé dans Achat, il apparaît dans Dofin et on peut l'utiliser pour comptabiliser une facture (même s'il n'est pas approuvé et/ou réceptionné). Cela créé une faille dans le contrôle interne car nous ...
Il y a 6 mois dans Achat / Approvisionnement 1

A chaque modification BC, la case d’autorisation doit se désactiver automatiquement

Nous avons souvent des modifications qui sont apportées au BC. Au lieu de faire une demande à l'approbateur pour qu'il aille enlever le crocher, permettre que le système le fasse automatiquement
Il y a 5 mois dans Achat / Approvisionnement 0

Nom de l'approbateur de la DA

Il nous serait utile de pouvoir voir qui "approuve" la demande d'approvisionnement. Dans mon Centre de service scolaire, les secrétaires crées les demandes d'approvisionnement et les font ensuite "Approuver" par leur direction. Les acheteurs trans...
Il y a environ 2 mois dans Achat / Approvisionnement 0

Attribution d'une numérotation initiale pour chaque unité administrative lors de l'ouverture d'une nouvelle année scolaire dans ACHAT.

Nous aurions besoin d'un script permettant d'appliquer une numérotation spécifique (personnalisable) à toutes les unités administratives en une seule fois. Cela permettrait de réduire considérablement le temps de traitement de cette étape.
Il y a 5 mois dans Achat / Approvisionnement 0

Inactiver les articles d'un catalogue spécifique

Avant de mettre à jour un catalogue existant, nous avons besoin d'une méthode pour désactiver tous les articles d'un catalogue. Cela permettra de s'assurer qu'une fois la nouvelle liste d'articles en appel d'offres sont téléchargée (importer une l...
Il y a 5 mois dans Achat / Approvisionnement 0

Corriger un prix ou compte budgétaire lors d'une réception de commande

Est-ce possible de corriger un prix unitaire d’un article directement dans cet onglet, ou encore d’y modifier un poste budgétaire? Ça évite de retourner dans la fenêtre de la commande, lorsqu’une personne fait sa réception et augmente la rapidité ...
Il y a plus de 2 ans dans Achat / Approvisionnement 0

Ventiler les dépenses sur plusieurs années lorsque des BC sont sur plus d'un an

Il arrive que nous ayons des BC sur 3-5-10 ans. Présentement, si on fait le BC, tout l'engagement vient imputer le budget de l'année courante. Nous aimerions qu'Achat vienne ventiler sur plusieurs années l'engagement. Exemple un BC de 5 ans au mon...
Il y a plus d'un an dans Achat / Approvisionnement 0
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