J'aimerais que l'on ajouter les colonnes PROGRAMME et MATIERE dans la fenêtre d'identification des intervenants afin que les transactions s'imputent automatiquement dans les bons comptes budgétaires à l'aide de la table de correspondance intitulée « Comptabilisation Programme/Matière ».
Lorsque nous installons La Procure, surtout en FP, il faut que le magasinier qui effectue les transactions auprès des intervenants identifient le compte budgétaire manuellement lorsque c'est un intervenant. Cela arrive lorsque l'effet remis au dossier de l'intervenant est configuré avec un compte budgétaire masqué ( 414-1-*****-410).
Lorsqu'un compte budgétaire est masqué pour un effet scolaire, cela veut dire que cet effet peut être remis à des élèves/intervenants de différents programmes.
Comme les écoles ont une comptabilité de revenu et dépense par programme, on veut que La Procure aille chercher les valeurs inscrites au tableau de correspondance comptabilisation Programme Matière pour remplacer les étoiles du compte budgétaire masqué.
Pour les élèves, ça fonctionne bien. Ils sont inscrits dans un programme. Jade retourne l'information à La Procure et l'association des étoiles avec la table de correspondance se fait.
Pour les intervenants, c'est problématique, car ils ne sont pas associés à un programme. Les enseignants en provenance de Jade ne récupèrent pas le programme non plus. Il faut alors que le magasinier prenne la peine d'identifier le code budgétaire. Il arrive qu'il oublie ou fasse une erreur de saisie. Ceux qui sont en lien avec Dofin, cela génère parfois des erreurs qu'il faut corriger avant de générer le lot.
On souhaite aussi savoir comment est-ce possible de faire parler un code d'article dans la Procure afin qu'il s'associe directement à un code de programme. Par contre, on parle ici d'un code d'article plus générique comme des piles, des batteries, du tape, etc. Habituellement, pour un code d'article précis à un département, mon collègue est capable de le "lister" sous le code de programme auquel l'article se rattache, mais pour un article générique, on souhaite que si un enseignant en soudage prend cet article plus "banal", et bien que le système détecte que c'est un enseignant en soudage qui l'a pris. On était à voir comment on pouvait relier nos articles "génériques" à un enseignant dans le système lorsqu'on scanne le code de l'enseignant. L'idée est que si Michel Cloutier, par exemple, prend des piles, et bien que le système détecte que ces piles ont été prises par le département de soudage, ou par l'enseignant même. J'ignore si ma question est claire? Bref, je vous joins des captures d'écran d'endroits où on pensait pertinent de travailler pour rendre cette action possible. En espérant ma demande possible et merci à l'avance pour votre suivi, c'est toujours apprécié d'avoir rapidement de vos nouvelles. Bonne journée et au plaisir!