Dans Achat, on peut identifier des codes d'articles comme étant des Dépôts de garantie. Le lien traite alors les transactions de ces codes d'articles en comptabilité de caisse. Le code budgétaire que l'on peut inscrire est uniquement un compte de revenu.
À la fin de chaque exercice, ces comptes sont remis à 0. Ce qui implique que s'ils veulent suivre les fluctuations de ces dépôts, ils doivent faire une écriture de revenus reportés à chaque année.
Deux bémols à cette situation :
- Écriture manuelle
- Les sommes encaissées en dépôts de garantie sont considérées comme des revenus aux états financiers. Est-ce que cela en es vraiment ?
Si on pouvait permettre l'inscription d'un compte de bilan, qui est permanent dans Dofin, lorsque l'on coche « Dépôt de garantie » dans le type d'utilisation, cela nous éviterait d'avoir à effectuer des écritures manuelles et ça ne polluerait pas les revenus aux états financiers.
Nous, nous avons un compte de bilan pour dépôt de garantie