Nos besoins concernent la gestion des paiements effectués par les élèves internationaux.
Pour chaque élève international, nous créons un client externe, facturons les droits de scolarité et enregistrons les encaissements correspondants.
Nous devons être en mesure de connaître les encaissements + remboursements pour chaque élève afin de donner la bonne information aux états financiers du Ministère et pour la production des relevés fiscaux. Actuellement, nous comptabilisons toutes les informations manuellement dans un fichier Excel.
Cependant, dans La Procure, le système actuel ne nous permet pas d'obtenir un rapport détaillé des encaissements. Nous devons passer par la gestion des paiements, mais cela reste insuffisant, car le solde total des encaissements ou remboursements pour chaque élève n'est pas correctement pris en compte.
Sinon, en passant par la liste des comptes à recevoir, La Procure génère des rapports d'encaissements uniquement pour les élèves facturés pendant une période donnée. Or, nous avons besoin de disposer de tous les encaissements et remboursements reçus, qu'ils aient ou non été facturés, pour une période déterminée.
