L'hébergement / l'enregistrement de fichiers (numérisés ou électroniques provenant de d'autres applications ou plates-formes) constitue le levier qui rendrait possible le virage numérique pour le dossier de l'élève, ce qui ce qui permettrait d’atteindre certains des objectifs suivants :
Réduction des risques : Perte de documents ou d’information / rehaussement des mécanismes en matière de protection des renseignements personnels sensibles;
Réduction des délais opérationnels : Accès instantané / simultané – disponibilité de l’information pour processus d’approbation, traitement, consultation, validation, etc. ;
Réduction des coûts : Impression, espace physique de conservation, temps classement/déclassement, manutention, coûts contrat messagerie interne, coûts contrat destruction par déchiquetage.
Cette fonction nous apparait essentielle pour la clientèle FGA et FP au CSSDM.