Mettre en place une notification automatique lorsqu’un parent modifie ses coordonnées via le portail parent afin de faciliter la mise à jour des bottins d’urgence sans réimpressions fréquentes.

Pourquoi est-elle utile

• Elle assure que les coordonnées des parents utilisées en situation d’urgence sont toujours à jour.

• Elle réduit le temps perdu et les coûts liés à l’impression fréquente des bottins téléphoniques.

Qui en bénéficierait

• Les éducateurs, qui disposent d’informations fiables pour joindre rapidement les parents.

• Les techniciennes en SDG, qui peuvent maintenir les bottins à jour plus efficacement.

• L’organisation, en améliorant la qualité et la fiabilité des communications d’urgence.

Comment devrait-elle fonctionner

• Lorsqu’un parent modifie ses coordonnées dans le portail parent, une notification automatique est envoyée via GPI et/ou Avant-Garde.

• La notification indique clairement quelle information a été modifiée afin de faciliter la mise à jour ciblée des bottins