Dans GPI sous : Outils>Clé de voûte>Préparation à l'archivage, on trouve les données qui sont envoyées vers Constellio Nous n'avons que le Nom de l'élève, Il faudrait également avoir le Nom usuel ainsi si l'élève se présente plus tard pour avoir une copie de son bulletin que les personnes aux archives puissent retracer cette personne avec les informations qu'elle lui donne sans devoir lui demander son prénom au registre de l'état civil et risquer de l'offusquer. Si cette demande d'amélioration est faite, demandez que l'on vous informe car il faudra s'assurer de soumettre les ajustements à faire dans Constellio pour y avoir accès: 1- Créer la métadonnée 2- Mettre cette métadonnée recherchable 3- Ajouter cette métadonnée dans le schéma de métadonnée 4- Ajuste le gabarit d'importation pour alimenter cette métadonnée
Dans GPI sous : Outils>Clé de voûte>Préparation à l'archivage, on trouve les données qui sont envoyées vers Constellio Nous n'avons que le Nom de l'élève, Il faudrait également avoir le Nom usuel ainsi si l'élève se présente plus tard pour avoir une copie de son bulletin que les personnes aux archives puissent retracer cette personne avec les informations qu'elle lui donne sans devoir lui demander son prénom au registre de l'état civil et risquer de l'offusquer. Si cette demande d'amélioration est faite, demandez que l'on vous informe car il faudra s'assurer de soumettre les ajustements à faire dans Constellio pour y avoir accès: 1- Créer la métadonnée 2- Mettre cette métadonnée recherchable 3- Ajouter cette métadonnée dans le schéma de métadonnée 4- Ajuste le gabarit d'importation pour alimenter cette métadonnée