Créer des formulaires et des flux de travail connectés à nos données

Bonjour,

Depuis un bon moment, nos équipes de développement des services de l’informatique sont débordées. Tantôt mobilisées à rendre sécuritaires les applications et les systèmes maisons (demandes du COCD), tantôt appelés à répondre aux urgences de toutes sortes en plus de faire face à un problème majeur d’effectif (rétention et ajout de personnel). C’est ce que nous pourrions dire, une tempête parfaite. C’est pourquoi l’équipe des TI est souvent contrainte à refuser ou retarder les demandes pour concevoir, entre autres, des systèmes pour récolter des données qui ne sont pas disponibles via les systèmes actuels de la Grics. Afin de répondre à cette situation, nos différents services, tout particulièrement les services éducatifs ainsi que nos établissements ont usé d’ingéniosités en utilisant des centaines de bases de données Microsoft Access, des outils de la suite Google, des fonctionnalités d’Office 365, des solutions externes comme Machform pour créer des formulaires et j’en passe. La plupart de ces solutions parce qu'elles ne répondent plus aux exigences du ministère en matière de confidentialité seront inutilisables. Pour l'instant, la Grics déploie beaucoup d'effort pour nous permettre d’analyser et de consommer les données provenant des systèmes patrimoniaux avec Mozaïk-dVision et Mozaïk-dStudio, mais je ne vois rien comme système pour colliger de l’information, provenant de l’interne comme de l’externe. Aucun moyen pour sonder nos parents, nos élèves, nos employés. Comme vous le savez, la base des services que nous offrons repose sur l’évaluation des besoins au sein de notre clientèle. En tout temps, nous collectons l’information et croisons ces données avec les systèmes de la Grics. Malheureusement, ces manipulations demandent du temps et des ressources. De plus, elles ne sont pas toujours fiables puisque l’information exportée est souvent statique et alimentée par des traitements en lot. Puisque nos données seront bientôt disponibles dans l’infonuagique (cloud), il serait donc tout indiqué de pouvoir s’y connecter. Je rêve du moment où il me sera possible de créer des formulaires web, des logiques, des notifications, des flux de travail où les champs et les données provenant de GPI, JADE (ou d’autres systèmes) seraient accessibles et de manière totalement autonome et sécuritaire. Si vous le voulez bien, nous pourrions nommer ce système « Mozaïk-dForm ». Cette réflexion, je la partage depuis des années avec différents intervenants à la Grics, mais je suis heureux d’avoir enfin une « tribune » officielle et formelle pour pouvoir le faire.