Plusieurs personnes peuvent approuver les factures.
- Une personne ne peut pas approuver les factures qu'elle a saisies.
- Approuver massivement les factures saisies par une personne en particulier (ou exclure vos propres factures) pendant une journée spécifique, afin de limiter le risque d'erreur.
Il y a deux façons d'approuver les factures dans DOFIN : directement dans la facture et par la fonction "Liste des factures - Impression texte".
- L'approbation directement dans la facture permet l'utilisation de filtres performants, mais est trop lourde considérant la quantité de factures à approuver.
- La liste des factures offre un filtre sur les fournisseurs, mais pas sur les factures. Les agents reçoivent des factures de n'importe quel fournisseur, ce qui rend le filtre par fournisseur inadéquat.
Il serait donc très intéressant d'inclure le filtre des factures dans la liste des factures en format texte afin d'offrir plus de flexibilité et d'efficacité.
