avoir des colonnes distinctes père/mère pour les dossiers ayant une garde partagée

Nous avons de plus en plus de garde partagée et quand un parent veut faire son paiement, nous devons passer par l'état de compte pour voir le solde de chacun des parents.

Je dois faire plusieurs étapes qui demande du temps et qui peuvent occasionner des erreurs humaine dans les montants retranscrit à la main.

1- j'extrais la liste dans Word ou Excel.

2- Retirer les colonnes autre que # fiche, le nom de l'élève, le groupe, le solde, garde-partagée.

3- j'ouvre les états de compte avec le filtre garde-partagé

4- Faire un ajout de ligne par enfant en G-P.

5- Copier/coller les informations de l'enfants et les mettent dans la ligne ajouté pour l'autre parent.

6- Écrire le bon solde à chacun des dossiers d'enfant et ce pour chacun des parents.

7- Ajouter une autre ligne pour les parents en G-P ou pas ayant plus d'un enfant. Calculer du solde total et l'écrire sur la ligne créé.

8- j'imprime la liste pour que la personne à l'accueil puisse procéder aux paiement sans tracas et une pour moi pour faire le suivi des paiements reçu par dépôt dans l'onglet finance dans avant garde.

Je vous confirme que les parents ne savent que très rarement le montant du solde qu'il doivent payer quand il veulent faire le paiement directement à l'école.

Alors oui, il est possible de nous simplifier la tâche et ainsi sauver des minutes dans le temps que nous n'avons déjà pas assez.

La gestion d'un service de garde à grandement changé au fil des années.

• Le manque de personnel qui nous oblige de prendre un ou des groupes.

• Le personnel sans expérience à qui nous devons consacrer du temps pour les guider et les encadrer.

• Le personnel absents qui est remplacer par des gens pas habituer à notre milieu et que nous devons accueillir.

• Les enfants ont de plis en plus de besoin particulier et nous sommes constamment demander pour faire des interventions et de la gestion de crise.

• Les demandes de parents, enseignants, directions, notre famille et j'en passe.

Alors oui, il y a plusieurs choses qui pourrait nous aider dans notre quotidien et nous aider à récupérer des minutes ici et là.

Merci de considérer cette amélioration dans notre quotidien de technicienne ou Classe Principale.