Il serait intéressant de faire des dossiers filtres en fonction de leurs utilités. Ainsi, le classement et la recherche seraient plus faciles. Ex: Dossier 30 septembre (pour la déclaration obligatoire), Envoi de courriel (pour les options d'envoi, etc...)
De plus, s'il y avait la possibilité de le faire par utilisateur, le/la technicien/ne pourrait n'avoir que ceux dont il/elle a besoin.