Notre CSS a commencé à mettre en place un suivi au niveau du paiement des factures et nous désirons nous assurer que les bons de commande dans ACHAT reflètent exactement la valeur à payer.
Cependant, toutes les commandes réceptionnées en juin, mais dont la facture est reçue uniquement en juillet, ne sont pas transférées à la nouvelle année dans ACHAT, bien que l'engagement le soit dans DOFIN. Cela ne nous permet pas de faire les ajustements nécessaires au bon de commande.
Comme l'autorisation de modifier les engagements dans DOFIN est centralisée aux SRF et que ce sont les écoles/services qui gèrent leurs propres bons de commande, il n'est donc pas possible de faire les corrections appropriées.
Nous désirons donc être en mesure de transférer les bons de commande qui ont été réceptionnés, mais pour lesquels il reste des factures à payer (un solde non liquidé dans l'engagement), afin de les modifier, si besoin est, au moment de traiter la facture.
Merci,
