Nous souhaitons que les informations concernant l'approbateur d'une demande d'approvisionnement soient enregistrées dans la base de données, afin de garantir des mesures de sécurité et de faciliter les audits (nom, code util, date ...)
Il serait bien de pouvoir obtenir une liste de nos fournisseurs les plus utilisés durant une période. Nous pourrions soumettre à nos enseignants la liste des fournisseurs que nous avons utilisés l'année dernière par exemple, par catégorie. Les ens...
Ventiler les dépenses sur plusieurs années lorsque des BC sont sur plus d'un an
Il arrive que nous ayons des BC sur 3-5-10 ans. Présentement, si on fait le BC, tout l'engagement vient imputer le budget de l'année courante. Nous aimerions qu'Achat vienne ventiler sur plusieurs années l'engagement. Exemple un BC de 5 ans au mon...
Nous ne pouvons plus annuler un bc si une facture est émise en lien avec la commande. Idem : si une facture est émise pour un contrat, impossible de changer le poste budgétaire de la commande
A chaque modification BC, la case d’autorisation doit se désactiver automatiquement
Nous avons souvent des modifications qui sont apportées au BC. Au lieu de faire une demande à l'approbateur pour qu'il aille enlever le crocher, permettre que le système le fasse automatiquement
Pouvoir mettre plusieurs item du catalogue en état Inactif massivement. Au lieu d'importer une liste de prix massivement, on pourrait importer une liste d'article à mettre inactif massivement.
Limiter le transfert d'un bon de commande à Dofin tant qu'il n'est pas approuvé et receptionné
Présentement, aussitôt qu'un bon de commande est créé dans Achat, il apparaît dans Dofin et on peut l'utiliser pour comptabiliser une facture (même s'il n'est pas approuvé et/ou réceptionné). Cela créé une faille dans le contrôle interne car nous ...
Signatures des bons de commande attitrés aux unités administratives
Nous avons des acheteurs qui sont attitrés à plusieurs établissements avec des directions différentes, cependant on ne peut attribuer qu'une seule signature par nom d'utilisateur ce qui fait que la signature d'une direction se retrouve sur une com...
Lorsqu'on coche "crédit" pour un item, le prix unitaire s'affiche comme une valeur positive, ce qui fait que lorsque nous faisons des extractions des valeurs des bons de commande, les totaux sont erronés.
Comme c'est maintenant le cas pour les commandes, nous aimerions avoir la possibilité de sélectionner le destinataire parmi les contacts du fournisseur pour l'envoi de la demande de prix. Par exemple, pour le contrat des fournitures de bureau avec...