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PINNED Moduler Achat pour prévoir une délégation de pouvoirs complexe

Nous avons une délégation de pouvoirs granulaire (voir le chapitre 5 de notre règlement), avec des seuils différents selon le type de contrat. Par exemple, nos contrats d'approvisionnement n'ont pas le même seuil de délégation que pour une personn...

Achat

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Somme lors de réception partielle

Si nous auvions la somme des items reçus dans la fenêtre de réception, il serait beaucoup plus rapide de comparer le montant avec la facture. Voir la pièce jointe pour voir de quel emplacement.

about 1 month ago in Achat / Intégrations (API) 0

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Signatures des bons de commande attitrés aux unités administratives

Nous avons des acheteurs qui sont attitrés à plusieurs établissements avec des directions différentes, cependant on ne peut attribuer qu'une seule signature par nom d'utilisateur ce qui fait que la signature d'une direction se retrouve sur une com...

4 months ago in Achat / Approvisionnement 0

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Limiter le transfert d'un bon de commande à Dofin tant qu'il n'est pas approuvé et receptionné

Présentement, aussitôt qu'un bon de commande est créé dans Achat, il apparaît dans Dofin et on peut l'utiliser pour comptabiliser une facture (même s'il n'est pas approuvé et/ou réceptionné). Cela créé une faille dans le contrôle interne car nous ...

7 months ago in Achat / Approvisionnement 1

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A chaque modification BC, la case d’autorisation doit se désactiver automatiquement

Nous avons souvent des modifications qui sont apportées au BC. Au lieu de faire une demande à l'approbateur pour qu'il aille enlever le crocher, permettre que le système le fasse automatiquement

6 months ago in Achat / Approvisionnement 0

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Choisir le destinataire d'une demande de prix

Comme c'est maintenant le cas pour les commandes, nous aimerions avoir la possibilité de sélectionner le destinataire parmi les contacts du fournisseur pour l'envoi de la demande de prix. Par exemple, pour le contrat des fournitures de bureau avec...

about 1 month ago in Achat / Approvisionnement 0

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Ajout de la description de catégorie issue du catalogue dans la commande

Ajout de la catégorie et de sa description dans les ligne de commandes d'achat pour les items issue du catalogue, permettrai de classifier les commande par catégories et faciliterait le suivi, l'approbation par catégorie de produits / Programmes É...

about 2 months ago in Achat / Approvisionnement 0

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rajouter une case a cocher quand tout les items dans un bon de commande ont le même code budgétaire

Lors de la création de b/c chaque item non inventorié on doit entrer pour chaque item le code budgétaire . Souvent c'est le même et quand on a beaucoup de ligne cela aiderait notre vitesse d'éxécution

about 2 months ago in Achat 0

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Attribution d'une numérotation initiale pour chaque unité administrative lors de l'ouverture d'une nouvelle année scolaire dans ACHAT.

Nous aurions besoin d'un script permettant d'appliquer une numérotation spécifique (personnalisable) à toutes les unités administratives en une seule fois. Cela permettrait de réduire considérablement le temps de traitement de cette étape.

5 months ago in Achat / Approvisionnement 0

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Inactiver les articles d'un catalogue spécifique

Avant de mettre à jour un catalogue existant, nous avons besoin d'une méthode pour désactiver tous les articles d'un catalogue. Cela permettra de s'assurer qu'une fois la nouvelle liste d'articles en appel d'offres sont téléchargée (importer une l...

5 months ago in Achat / Approvisionnement 0

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Corriger un prix ou compte budgétaire lors d'une réception de commande

Est-ce possible de corriger un prix unitaire d’un article directement dans cet onglet, ou encore d’y modifier un poste budgétaire? Ça évite de retourner dans la fenêtre de la commande, lorsqu’une personne fait sa réception et augmente la rapidité ...

over 2 years ago in Achat / Approvisionnement 0

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