Incorporées des fichier PDF ou photo aux commandes
Quand nous fessons une commande serais plaisant de mettre les soumissions et autre documents reliant la commande pour avoir accès au 3 soumission public reliant la commande pour les vérificateurs ( minimum de 3 )
Nous souhaitons que les informations concernant l'approbateur d'une demande d'approvisionnement soient enregistrées dans la base de données, afin de garantir des mesures de sécurité et de faciliter les audits (nom, code util, date ...)
Nous ne pouvons plus annuler un bc si une facture est émise en lien avec la commande. Idem : si une facture est émise pour un contrat, impossible de changer le poste budgétaire de la commande
A chaque modification BC, la case d’autorisation doit se désactiver automatiquement
Nous avons souvent des modifications qui sont apportées au BC. Au lieu de faire une demande à l'approbateur pour qu'il aille enlever le crocher, permettre que le système le fasse automatiquement
Ventiler les dépenses sur plusieurs années lorsque des BC sont sur plus d'un an
Il arrive que nous ayons des BC sur 3-5-10 ans. Présentement, si on fait le BC, tout l'engagement vient imputer le budget de l'année courante. Nous aimerions qu'Achat vienne ventiler sur plusieurs années l'engagement. Exemple un BC de 5 ans au mon...
Pouvoir mettre plusieurs item du catalogue en état Inactif massivement. Au lieu d'importer une liste de prix massivement, on pourrait importer une liste d'article à mettre inactif massivement.
Limiter le transfert d'un bon de commande à Dofin tant qu'il n'est pas approuvé et receptionné
Présentement, aussitôt qu'un bon de commande est créé dans Achat, il apparaît dans Dofin et on peut l'utiliser pour comptabiliser une facture (même s'il n'est pas approuvé et/ou réceptionné). Cela créé une faille dans le contrôle interne car nous ...
Signatures des bons de commande attitrés aux unités administratives
Nous avons des acheteurs qui sont attitrés à plusieurs établissements avec des directions différentes, cependant on ne peut attribuer qu'une seule signature par nom d'utilisateur ce qui fait que la signature d'une direction se retrouve sur une com...
Permettre à un étudiant en éducation de soumettre ses évaluations à l'enseignant titulaire de sorte qu'elles soient entrées dans GPI Internet ou Mozaik par la suite.
Lorsqu'on coche "crédit" pour un item, le prix unitaire s'affiche comme une valeur positive, ce qui fait que lorsque nous faisons des extractions des valeurs des bons de commande, les totaux sont erronés.